home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ HamCall (April 1991) / HAMCALL CD-ROM (Buckmaster)(April 1991).BIN / amateur / msys / mopt110.exe / lha / W8GRG.COM / MSYSINDX.DOC next >
Text File  |  1991-01-01  |  4KB  |  90 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.               MSYSINDX.EXE -- A PROGRAM TO INDEX MSYS MESSAGE FILES
  5.         (c) Copyright 1990 by W8GRG -- Public Domain, not for resale.
  6.         
  7.                          Version 1.04 -- January 1, 1991
  8.                                       *****
  9.         
  10.         To run, type MSYSINDX.EXE and <Enter>; use a drive and path 
  11.         before the command if the program is not on the drive on which 
  12.         you are logged in. 
  13.         
  14.         You will be asked for the file where the message backup files you 
  15.         want to edit and save are located. The program assumes this is 
  16.         MSYS\MAIL.BAK -- type <Enter> if this is correct; if not, enter 
  17.         the correct drive and path.
  18.         
  19.         You will then be asked where you want the indexes and saved 
  20.         messages to be put. Default is drive A; type <Enter> to accept 
  21.         this, or enter a drive and directory. If the directory exists the 
  22.         program will use it; if not, it will create it if possible. In 
  23.         either case, the new files will be written to a subdirectory with 
  24.         the same name as the MAIL.BAK subdirectory. This is done to 
  25.         permit editing several MAIL.BAK directories at one session. If 
  26.         you try to store the output in a root directory (such as A:\) DOS 
  27.         won't permit much over 100 new files.
  28.         
  29.         At the prompt asking for the directory name, enter the MSYS 
  30.         subdirectory title, such as MSG123, that you want to screen. At 
  31.         the next prompt, enter the message type to be selected such as T 
  32.         for Traffic messages, P for Private messages, or B for bulletins.
  33.         
  34.         T will copy all traffic-type messages, and prepare an index file 
  35.         titled "MSGxxx-T.NDX". (xxx are the digits such as 123 from the  
  36.         MSGxxx file).
  37.         
  38.         P will do the same for Private (personal) messages.
  39.         
  40.         B works differently -- instead of copying all the bulletins, 
  41.         message headers are displayed one at a time, and you are given 
  42.         the choice to save or skip each one. This permits the user to 
  43.         discard For Sale, Wanted, and other bulletins of no lasting 
  44.         value.  Only the messages you save will be copied and listed in 
  45.         the index file.
  46.         
  47.         Index files consist of the header lines of the messages -- 
  48.         number, type, size, to, from, @, date, and title. To locate a 
  49.         particular message, screen the index files of the appropriate 
  50.         type visually or with a search utility program.
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.         
  58.         The .NDX files created are ASCII table-type files, which can be 
  59.         imported directly into most databases and spread sheets for 
  60.         sorting or consolidation. Each line is a message header which 
  61.         becomes a database "record". The "fields" are:
  62.         
  63.                  Name            Type           Width (char)
  64.                  MSGNUM          Numeric             5
  65.                  TYPE            Characters          2
  66.                  SIZE            Numeric             5
  67.                  TO              Characters          6
  68.                  FROM                 "              6
  69.                  ALPHA                "              6
  70.                  DATE            Numeric             6
  71.                  SUBJECT         Characters         40
  72.         
  73.         Fields are separated by a single space; there are no commas or 
  74.         other punctuation marks used between fields. To insure uniform 
  75.         field length all hierarchical forwarding instructions 
  76.         (.OH.USA.NA, etc.) are stripped off of the @BBS entry in the 
  77.         message header. This makes the header format in the .NDX files 
  78.         the same for all message types.
  79.         
  80.         Transferring the index files to a database simplifies locating a 
  81.         specific message, since it can be searched by message number, 
  82.         origin, destination, alpha, or subject, or a combination of these 
  83.         entries.
  84.         
  85.         Comments and suggestions will be welcomed. Please send them to
  86.         
  87.                       Pat Shreve, W8GRG @ W8GRG.#CLE.OH.USA
  88.  
  89.  
  90.